Evaluación de riesgos y de control interno relacionado con indicios de responsabilidad por la función publica

Los indicios de responsabilidad por la función pública, representan el síntoma a un problema estructural, de diseño organizacional, asociado a aspectos conductuales de las personas y la falta oportuna de respuesta al riesgo; que combinados, pueden causar problemas serios a la gestión de cualquier entidad pública, Como es esto? Por ejemplo, la ejecución de una obra de infraestructura, nos encontraremos con varios escenarios y actores, que implican generación de riesgos, relacionado a actividades propias de cada proceso.
Llevar a cabo, este tipo de trabajo de auditoria, requiere en primera instancia un conocimiento y comprensión clara de los siguientes aspectos:

·    La magnitud financiera de la obra ejecutada, que podría contrastarse con un parámetro financiero, como ser: Presupuesto anual, Ejecución del programa de inversión, Saldos contables de cuentas relacionadas (Construcciones en proceso, Edificios, afectaciones al patrimonio), Ejecución presupuestaria de gastos y otros.

·    Diseño de la estructura organizacional de la entidad conjuntamente sus funciones y competencias de cada área relacionada con la auditoria, comprendido en el Manual de Organización y Funciones y Manual de Procedimientos; si se cuenta con los mismos.

·    Objetivo de la auditoria relacionado con el impacto negativo que genera la realización de la misma.   

 

Porqué se debe considerar la evaluación de riesgos para este tipo de trabajos; es necesario conocer cuál es la respuesta al riesgo, en este caso un riesgo negativo materializado, dicha respuesta lo constituye las actividades de control o “filtros de control” diseñados, en este punto debemos cuestionarnos, porque dichos ”filtros”, no tuvieron una respuesta oportuna y eficaz, que hubiese permitido detectar el o los eventos que provocaron la materialización del riesgo, lo cual provoco un impacto negativo que impidió el logro del o los objetivos institucionales.

Esta evaluación, también nos permite profundizar nuestro análisis y comprensión, de las tareas de trazabilidad, para identificar las áreas, actividades, operaciones y actores, que deben estar directamente relacionados con el objetivo y objeto de la auditoria.